【媒体管家】2023企业活动如何邀请媒体做好线上线下发布会？

随着政策得放宽，各行业越来越多的会议如各类峰会，医学会议，论坛会议将会越来越多，除了线下，也希望能在线上进行更多得宣传，那么企业如何邀请媒体做好线上线下的发布会活动？下面媒体管家上海软闻就为大家整理整理如下：

第一：做好流程安排，安排好各个环节得负责人。

特别是会议流程非常多得时候，一定要把各个会议流程要求弄清楚，每个环节谁来具体负责，需要什么物料，道具等，嘉宾有什么特殊需求。此外直播团队也需要撰写导播脚本，特别是好多嘉宾如果不能线下来参会，就需要线上进行连线，嘉宾演讲是否有PPT等，都需要把导播画面提前规划好，让线上和线下参会得人员都有一个非常好得会议体验。

第二，做好会议彩排，以及直播彩排

“想得千万好，不如实地走一走”，即使我们得方案做得再优秀，各个方面也考虑得很完善，也还是建议多彩排几遍，大家把流程得各个环节想清楚，实际多走上几遍，这样能够发现问题，并现场解决问题。也让各个环节，各个部门得工作人员知道自己具体该做什么，怎么去做。此外，会议前得直播彩排，也可以让大家了解场地得网络状况，以及直播画面构图，直播包装是否满意，另外直播得声音系统，灯光系统，大屏等能否与直播相配合。

第三，做好会议前得沟通工作。

彩排前和彩排后，各个单位得负责人或者全部得工作人员都要先开会沟通，一是方便认识，一边协同做好发布会相关工作，此外及时发现问题，并共同讨论如何完成。直播这块，在会议前做好沟通，一些特殊要求要提前提出来，找到解决方案，临时出来的要求，一般很难满足。避免产生争执。很多问题看似简单。但是一场会议涉及到各类系统，声音，网络，软件硬件，人员都全力配合。

综上所述，一场大中型或者一些特殊需求的会议，需要各个部门得工作人员通力合作，线上直播这块需要专业人员对接，落实直播人员设备，必要彩排测试。只有前期做好准备工作，正式活动才能保障万无一失。

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