【媒体管家】2023企业会议策划方案的流程包含哪些？

2023企业会议策划方案的流程包含哪些?下面媒体管家上海软闻的小编整理如下：

一、 会议开始前

1.与会议组织者协商，了解会议要求和所需服务项目。

2.为会议提供必要的航班、机票、酒店住宿、会议场地、交通等信息，并向会议方制定完整的会议计划。

3.指派专人协助客户对会议场地的饮食、住宿、会议场地、旅游、娱乐等相关方面进行现场检查。

4.确定计划，签订合同，预付定金。

二、 会议期间

1.会议接待：有专人负责机场和车站的礼仪、接送、公共关系和其他服务。

提前在酒店和会议室放置欢迎横幅、欢迎标志、值机柜台和指示牌。

2.会前准备：为会议准备必要的会议材料、会议用品、会议演讲稿等与会议有关的物品。

3.会议地点：会议室将派专人检查横幅、灯光、音响、茶水等。

4.会议住宿：确认房间楼层和房间编号，询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准、特邀嘉宾(回族)的确认。

6.会议旅游：确认行程、交通，以及导游是否增加了旅游景点。

7.会议娱乐：确认娱乐消费形式、消费标准、娱乐场所。

8.会议服务：为会议代表合影，为代表提供秘书服务及相关服务。

9、会议互动：在提升现场氛围、增强组织者和与会者双向互动的同时，帮助企业更有效地沉淀用户，提升品牌形象。

三、 会议结束后

1.结账：提供会议期间发生的费用的详细信息和解释，并指定专人与客户核实和结算。

2.信息：在会议结束后收集信息，并根据客户要求创建会议通讯簿或名册。

3.合影：会议期间，与会者合影留念，并在会议结束前打印分发给每位与会者作为纪念。

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