1.确定媒体名单：首先，需要确定目标媒体名单。根据展会主题和参展商宣传策略，制定一个媒体名单。通常，需要考虑包括新闻社、杂志、电视台、在线媒体、博客等各种类型的媒体。

2.发送邀请函：通过电话、电子邮件或其他方式联系每个媒体代表，并发送邀请函。邀请函应简短明了，包括食品展的主题、日期、时间、地点、日程安排和联系人信息等。

3.跟进确认回复：在发送邀请函后，及时进行跟进，确保收到回复并核实每个媒体代表是否会出席食品展。

4.提供媒体资料：提供有关公司、产品或服务的资料，以供媒体代表参考。这些资料可以包括新闻稿、数据统计、解释性图像和视频等。

5.预安排采访：为了更好地展示公司和产品的特色，可以在食品展前或食品展期间，安排公司代表接受各种媒体代表的采访。这有助于增强公司和产品的曝光度，并为媒体提供更多详细信息。

6.提供样品：如果展示的是食品，可以考虑向媒体代表提供样品，以便他们进一步了解产品。这也可以增加报道的可靠性和权威性。

7.现场引导：在食品展现场，为每个媒体代表提供接待服务，并引导他们前往重点展位进行参观和报道。同时，还需要提供所需的摄影和拍摄设备等，以确保良好的报道效果。

8.感谢媒体代表：在食品展结束后，及时向每个参加的媒体代表发出感谢信。这将有助于建立长期的良好关系，并鼓励他们参与未来的公司活动和报道。

总之，在进行食品展媒体邀约现场执行时，需要全方位、有计划地考虑到媒体代表的需求，注重细节和效果，不断改进和调整策略，以最大限度地提高展会的知名度和曝光度。同时，要注意在食品展现场提供便利的接待服务和对媒体代表的照顾，以确保成功举办一场具有良好口碑的专业食品展览。

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